Курс дела.
Деловой портал Южного Урала.

ГЛАВНОЕ ПРАВИЛО: УЧЕТ ДЛЯ БИЗНЕСА, А НЕ НАОБОРОТ 3258

15:5210 Мая 2018  Версия для печати

Вы - владелец бизнеса и добились результата? История о том, как бухгалтер, у которого нет ошибок в учете, почти разрушил хорошо действующий бизнес

Многие бухгалтеры даже и не задумываются о том, что именно цели владельца бизнеса, задачи компании и бизнес-процессы определяют учетные функции. Сегодня происходит огромное количество изменений во внешней среде, поэтому предпринимателям приходится постоянно адаптировать бизнес – процессы к меняющейся конъюнктуре, новым трендам рынка. Ведь способность управлять изменениями – основа выживания бизнеса.

При этом, для многих предпринимателей бухгалтерия – это загадка и «головная боль», -  поскольку нет времени, чтобы изучать все изменения в налоговом кодексе, вникать в хитросплетения бухучета, налогового учета, складского учета, еще и производственного учета (если вы владелец производственной компании).  

Зачастую главбух говорит профессиональной терминологией, пугает надуманными проблемами, давит своим авторитетом. В результате, диалога между бухгалтерией и предпринимателем не складывается, поскольку они говорят на разных языках и преследуют разные цели:  предпринимателя интересует экономика и финансы бизнеса, а  главбуха – отсутствие претензий со стороны контролирующих органов. Короче, говорят как глухонемой со слепым.

А ведь как важно, чтобы учет был адаптирован под цели и задачи бизнеса, а не бизнес под учет.

Хочу поделиться историей «в тему».

Однажды утром к нам буквально ворвался посетитель. Оказалось, что это владелец одной достаточно успешной производственной компании, который из-за своего бухгалтера чуть не потерял бизнес.

Компания последние два года поставляла часть своей продукции на экспорт. Всё было просто замечательно – в прошлом году служба продаж подписала новый контракт на поставку продукции с крупным иностранным заказчиком, обеспечив завод заказом на достаточно продолжительное время. Чтобы не подвести и не упустить такого «жирного» клиента, собственник взял кредиты, обновил оборудование, увеличил объем  производства.

И вот, в конце апреля, раздался звонок из московского представительства заказчика с новостью о том, что контракт расторгается по инициативе заказчика.

Это связано с тем, что предприятие–поставщик является убыточным, а политикой заказчика предусмотрено не работать с убыточными  нестабильными поставщиками. Оказалось, что заказчик, просчитывая свои риски и беспокоясь о благонадежности своего поставщика, провел не только аудит системы качества продукции, но и изучил бухгалтерскую (финансовую) отчетность компании.

- Как мое детище, которое по уши загружено заказами, производство работает круглосуточно, деньги крутятся, компания растет… и вдруг убыточно? Работали же весь год с максимальной загрузкой, платили нам все вовремя; нет ни пени, ни штрафов по налогам. И вдруг - убыток? – негодует владелец компании.

Собственник потребовал объяснений от главбуха, который спокойно подтвердил «Да, за 2017 год у нас убыток. Ну и вы же сами когда-то хотели платить меньше налогов».

В итоге, мы пришли в эту компанию, глубоко вникли в специфику бизнеса, изучили его структуру, юридические особенности и бизнес-процессы, изучили особенности взаимодействия с клиентами, подрядчиками, поставщиками; определили разрезы аналитики, тщательно проанализировали финансовые показатели, разработали панель управления бизнесом, на основании которой руководство сегодня принимает правильные управленческие решения. Далее мы сделали диагностику учетных процессов, ну и просто навели порядок в учете, экономике (цифрах) и финансах.

Чем дело кончилось?

Как выяснилось, проценты по кредиту главбух отнес на расходы текущего периода, что и привело к образованию убытка.  А есть другой способ списания процентов по кредиту – включить проценты в стоимость купленного оборудования (на что собственно и был взят кредит, хотя в самом договоре прописано, что кредит взят на пополнение оборотных средств). В этом случае никакого убытка не будет, а проценты спишутся в расходы через амортизацию, другими словами, эти расходы распределятся во времени. Что собственно мы и сделали.

Результат работы компании за 2017 год – прибыль (и не слабая! К слову, налог на прибыль компания тут же оплатила).

Производственная компания предоставила заказчику «уточненный отчет без убытков», и путем нескольких сложных переговоров, сумела убедить заказчика в своей финансовой надежности. Сотрудничество продолжается.

Понятно, что все хотели как лучше, а получилось… Только ради крупного ключевого клиента компания влезла в долги, а когда-то озвученное стремление минимизировать налоговую нагрузку чуть не привело к нелепой потере этого клиента и даже потери бизнеса. Вот к таким последствиям приводит отсутствие взаимодействия и понимания между лицами, принимающими решения.

От себя добавлю: предприниматели обычно не знают, что бухучет – не догма. Закон предоставляет бухгалтеру право выбора способов учета, и это должно быть закреплено в учетной политике компании. Конечно, учетные процессы можно строить по-разному. Важно, чтобы выбранный способ учета был допустим со стороны Закона и был выгоден для бизнеса. 


Пожаловаться
Комментировать



  • Перезагрузить изображение
Обсуждаемое
  • Челябинская журналистика особенно активно развивается с начала прошлого века, и одной из самых интенсивных векторов ее развития остается Государственная телерадиокомпания «Южный Урал». Образованная в 1958 году, компания стала настоящей школой для теле- и радиоведущих. К сожалению, события последних лет разбросали ее учеников по стране. В честь 60-летия ГТРК «Южный Урал» мы решили выяснить, где сегодня реализуются звезды челябинского телевидения, и составить вольный список людей когда-то определяющих лицо канала, а сегодня упорхнувших из родного гнезда. 15
  • Обозначены новые границы рисков общения с налоговыми органами 4
  • На озере Увильды построят посёлок с домами в едином архитектурном стиле 1
  • Металлургическая столица Южного Урала планирует развивать конный спорт. 1