Курс дела.
Деловой портал Южного Урала.

До 50% расходов на командировки сэкономит online-cистема по управлению деловыми поездками от компании «Вест Трэвел» 1103

10:026 Мая 2015  Версия для печати

До 50% расходов на командировки сэкономит online-cистема по управлению деловыми поездками от компании «Вест Трэвел»

Светлана Валянова, директор компании «Вест Трэвел»:

— IT-продукты по управлению деловыми поездками все увереннее занимают свое место в жизнедеятельности компаний, постепенно становясь такими же привычными, как, например, 1С. Наша новая разработка — оnline-система biletbilet.ru — рассчитана на управление деловыми поездками в компаниях малого и среднего бизнеса. И позволяет этим компаниям, где в силу не слишком больших объемов поездок даже не задумывались о понятии «трэвел-политика», получить тот же процент экономии расходов, что и в крупных холдингах, где системно оптимизируют командировочные бюджеты. Уверена, что любое достижение начинается с решения попробовать. Мы всегда готовы дать консультацию, разработать трэвел-политику компании с заданными параметрами экономии и максимальным исключением рисков.

Сейчас большинство владельцев бизнеса задаются вопросом: что можно предпринять, чтобы сократить расходы компании? Мой совет: обратите внимание на свою трэвел-политику. Порядка 95% компаний уже урезали свои командировочные расходы. Причем самым простым и стандартным способом: сократили бюджет на 10–50% и пытаются вписаться в оставшуюся сумму, снизив частоту командировок. При этом билеты покупают теперь только по самому низкому (невозвратному) тарифу, гостиницы бронируют самостоятельно через интернет-сайты. В крайнем случае происходит полный отказ от поездок. Все эти подходы имеют право на существование. Но я бы предложила поставить вопрос по-другому: как сократить расходы на деловые поездки на те же 10–50%, при этом не жертвуя их частотой? Для этого придется совсем немного заняться управлением трэвел-политикой своей компании. Это процесс, который начинается с анализа потоков, на основании которого можно:
– сгруппировать полеты по авиакомпаниям, объединив их в один или два потока, выбрать авиакомпании-партнеры и получить у них индивидуальный корпоративный тариф, что сразу же сократит затраты на перелеты до 20% с учетом уменьшения штрафов по невозвратным тарифам;
подобрать гостиницы с приемлемым уровнем сервиса и цены, разбить на градации и категории сотрудников, присвоив каждой категории диапазон цены, порог экономии можно довести до 60%;
выбрать единого поставщика услуг трансфера, экономия составит 20%;
организовать документооборот по принципу одного окна, отслеживать ежемесячную статистику по командировкам и вносить своевременные корректировки в расходы.

Все это позволяет осуществлять специально разработанная нами под указанные задачи онлайн-система biletbilet.ru. (16+)

kd_blok_p_070.jpg

logo.jpg

Компания «Вест Трэвел»
Пр. Ленина, 23, тел. +7 (351) 729-89-86
www.biletbilet.ru

Комментировать



  • Перезагрузить изображение

Статьи по теме:

Обсуждаемое