Курс дела.
Деловой портал Южного Урала.

Бизнес без опозданий 1 1596

11:561 Октября 2014  Версия для печати

Рабочее время надо ценить. Вот только как объяснить это нерадивым сотрудникам? Денис Иванов, директор компании «Стратегия безопасности», уверен, что биометрические системы учета рабочего времени справятся с такой задачей лучше других.

Бизнес без опозданий

— Что представляют собой биометрические системы учета рабочего времени?

— Это системы учета рабочего времени, которые используют для опознавания сотрудников их индивидуальные особенности. Чаще всего — отпечатки пальцев. Хотя есть и более сложные устройства, определяющие пользователя по отпечатку ладони, геометрии лица или изображению сетчатки глаза. 

— Но ведь почти в каждой компании системы учета рабочего времени в том или ином виде внедрены. В чем преимущество биометрических?

— Во-первых, их нельзя обмануть. Карты или электронные пропуска можно передать коллеге, скопировать, наконец, потерять. А с биометрическими системами такие вещи, когда один человек отмечает якобы свое­временный приход всей бригады, не работают. Если говорить о среднем и крупном бизнесе, чаще всего к нам и обращаются руководители компаний, которые видят, что ранее установленные системы не доказали свою эффективность.

— А какова эффективность биометрических систем?

— Наш опыт работы показывает — внедрение биометрической системы окупается примерно за месяц. Этот срок мало зависит от того, трудится на предприятии 20, 50 или 500 человек. Более того, в последнем случае вложения в установку биометрических терминалов окупаются практически сразу — только за счет того, что предприятие перестает нести расходы на выпуск новых карточек и пропусков для сотрудников.

— С тем, за счет чего окупаются вложения, все ясно. А на эффективность труда сотрудников как влияют эти системы?

— По данным наблюдений сотрудников отдела кадров разных предприятий, около 20% персонала или опаздывают минут на 10, или уходят раньше. А общие потери рабочего времени от опозданий, ранних уходов с работы, долгих перекуров и отлучек в течение дня достигают примерно 10%. Вот на эти 10% минимум и повышается эффективность труда работников. Причем чем больше сотрудников, эффективность труда которых напрямую зависит от того, находится ли человек на рабочем месте, тем этот процент выше. Кроме того, внедрение таких решений позволяет поддерживать дисциплину, поскольку система учета рабочего времени является объективным средством контроля, а по трудовому законодательству повторное опоздание даже на одну минуту является основанием для расторжения трудового договора.

— То есть такие системы стоит устанавливать в основном на производствах?

— Почему? В любом офисе есть сотрудники, которые должны присутствовать на месте весь рабочий день, — это технологический, технический персонал и рядовые исполнители. У нас есть опыт успешного внедрения биометрических систем в обычных офисах, службах доставки, колл-центрах, туристических агентствах, салонах красоты, отдельных заведениях общепита и холдингах с сетью кафе и ресторанов.

— А как быть с учетом времени других категорий сотрудников? 

— Биометрические системы включают в себя не только терминалы учета со встроенными сканерами распознавания отпечатков пальцев, но и необходимое ПО. Оно позволяет обрабатывать данные по всем сотрудникам. Полученную информацию можно интегрировать в уже имеющуюся на предприятии систему учета или получить отчеты напрямую. Так что контролировать можно всех.

— Сколько времени занимает оснащение офиса компании такими системами?

— Все зависит от размеров предприятия. По опыту работы могу сказать, что крупные проекты, например производство с несколькими удаленными друг от друга проходными и большой территорией или сеть из 20 кафе и ресторанов, мы закрываем за две-три недели. Весь цикл работ в офисе среднего размера — поставку, монтаж и обучение ответственных сотрудников — мы завершаем максимум за три-четыре дня.

— Кто должен отвечать за работу системы и, следовательно, проходить обучение?

— В небольших компаниях назначают ответственным одного из сотрудников отдела кадров. Если штат предприятия более 500 человек, на эту должность целесообразно взять отдельного специалиста. В любом случае интерфейс системы прост и интуитивно понятен, и обучиться работать с ней не сложнее, чем освоить смартфон.

123.jpg

ООО «Стратегия безопасности»
Челябинск, ул. Либединского, 31
Тел. (351) 700-13-29
www.bio5.ru

Комментировать



  • Перезагрузить изображение

Статьи по теме:

Комментарии:
  • Atz
    01:055 Сентября 2018 Пожаловаться
    Можно ещё ошейники на людей надеть, со электрошокером: отошёл от компьютера дальше туалета - бабах!
Комментировать



  • Перезагрузить изображение
Обсуждаемое