Posted 28 ноября 2014,, 09:42

Published 28 ноября 2014,, 09:42

Modified 18 августа 2022,, 20:03

Updated 18 августа 2022,, 20:03

Капитан, мы тонем!

28 ноября 2014, 09:42
О том, как облачные технологии способны помочь в период кризиса

Удивительное дело, многие предприниматели задумываются о том, что бизнес нужно оптимизировать, лишь тогда, когда оптимизировать, по сути, уже нечего. Тем не менее, любой кризис – это отличный повод разработать эффективную стратегию, которая поможет защитить компанию от любых ударов судьбы.

На чем же экономят собственники, когда многие отрасли стремительно сжимаются? В первую очередь – на аренде. «И действительно, ведь компания – это не офис, а команда», – думает директор, суетливо подыскивая новое, более простое и дешевое помещение.

Тем временем сотрудники, привыкшие к комфорту, начинают испытывать стресс. И их можно понять. Сначала офис на выселках, затем – задержки зарплаты, а что будет дальше? Некоторые начинают подумывать если не о смене места работы, то хотя бы о своевременном увольнении.

Следом за переездом компания может попросить сотрудников отказаться от корпоративных номеров в пользу личных. Этот шаг тоже можно понять: многие работники, получая корпоративную «симку», внезапно открывают в себе талант артиста разговорного жанра, а потому счета за мобильную связь могут быть такими же солидными, как и гонорары этих артистов.

Ну и, наконец, святая святых – зарплата! Как показывает практика, люди готовы мириться со многими неудобствами, лишь бы паникующее руководство не урезало выплаты. Разумеется, чтобы сохранить средний оклад по компании, можно уволить пару-тройку сотрудников.

Но в данном случае хрен редьки не слаще. Сокращение чего бы то ни было – зарплаты или штата – приведет к панике и негативным настроениям в коллективе. И это в те времена, когда всем надо бы сплотиться во имя спасения компании.

Чтобы перетерпеть шторм и выйти из него если не сухим, как гусь, то хотя бы без серьезных потерь, нужна гибкость. Эту самую гибкость обеспечивает адаптивная внутренняя инфраструктура. И ее легко построить на облачной платформе.

Первое, о чем вам стоит задуматься, это частичный или даже полный отказ от офиса. Таким образом, вы сможете сэкономить на аренде без необходимости сокращать зарплату или штат. Если полный отказ на первых порах вам кажется радикальным решением, попробуйте ввести сокращенный рабочий день или посменный график: сегодня в офисе, а завтра дома.

Разумеется, перед тем как отправлять сотрудников на вольные хлеба, необходимо предпринять превентивные меры. В конце концов, без должного внимания (в домашней-то атмосфере!) даже самый ответственный сотрудник рискует превратиться в малоактивного лежебоку.

Специально для тех, кто задумывается о мобилизации своего бизнеса, существует виртуальная АТС. Это универсальное облачное решение не потребует от владельца бизнеса дополнительных затрат на офисную АТС, ее настройку и обслуживание. Даже наоборот, позволит сэкономить!

Виртуальная АТС находится в облаке и соединяет сотрудников друг с другом и с клиентами при помощи обычных (городских) и SIP-телефонов или даже смартфонов. А это значит, что все члены команды смогут оставаться на связи, где бы они ни находились. При использовании SIP-телефонов или, скажем, программных телефонов, установленных на персональные компьютеры сотрудников, вся внутренняя связь будет бесплатной или очень недорогой – в зависимости от версии виртуальной АТС.

Подключение виртуальной АТС с нуля под ключ занимает не более одного дня. Настройка простая, быстрая и делается через интернет.

Кстати, Виртуальная АТС – это не просто способ связать всех и сразу, но и отличный бизнес-инструмент, генерирующий различные отчеты, а также содержащий инструменты для повышения качества работы с клиентами и увеличения продаж. Поэтому вы можете не беспокоиться о том, что вне офиса сотрудники расслабятся. Напротив, вы сможете проконтролировать и повысить эффективность работы предприятия.

"